Praktisk information

 Kære forældre

Velkommen til Dybendals Asyl som huser tre børnegrupper. Vuggestuen med ca. 13 børn i alderen 0-3år, samt Hvepsebo og Myretuen, som begge er børnehavegrupper med 17-20 børn i alderen 3-6 år.

Vores åbningstider er:

Man-tors. kl. 7-17.00, dvs. du/I skal være gået senest kl. 17.00

Fre. kl. 7-16, dvs. du/I skal være gået senest kl. 16.

Opstart i institutionen

Inden jeres barn starter i institutionen, vil der være en opstartssamtale med en pædagog fra den stue som barnet starter på. I denne samtale vil der være dialog om gensidige forventninger mellem institution og hjem, samt omkring barnet, herunder dets rutiner, måltider, søvn, fødsel og graviditet, særlige hensyn mm.

Som regel forløber en opstartsperiode over ca. 1-2 uger, hvor I forældre i samarbejde med personalet aftaler hvor meget i skal være sammen med barnet.

Vigtigt når I siger farvel, at I viser at I går også selvom barnet er ked af det. Vi skal nok ringe ved behov. Det er i det hele taget vigtigt at vide at I forældre altid kan ringe så meget I har behov for, og spørge ind til jeres barns velbefindende.

Vi bestræber os på at én pædagog er primær i starten (så vidt det lader sig gøre med hensyn til kurser, fridage, møder o.lign) og gradvist udvides paletten af voksne. MEN vi bestræber os på alle tre voksne hurtigt danner relationer til både barn og familie.

Vores erfaring omkring opstart i institution viser, at reaktioner kan være forskellige fra barn til barn. Normalt er det dog, at barnet vil reagere. Reaktioner kan både være gråd, de ikke vil spise, ikke vil sove, meget søgende på mor og far.

Reaktionen kan komme både med det samme eller forsinket. Begge dele er helt normalt.

Stueskift

Hvis dit barn starter i vuggestue i Dybendals Asyl, er det automatisk sikret en plads i børnehaven. Når det er tid til at barnet rykker stue internt i institutionen, informerer vi jer forældre omkring rykket, og I inviteres til en infosamtale med den nye stues personale. Vi bestræber vi os på at børnene besøger den nye stue inden start, og vi sørger for at rykke barnets garderobe sammen med barnet, i forbindelse med stueskift.

Mødetider:

For at børnene kan deltage i formiddagens aktiviteter, er det bedst at de møder ind kl. 9 i institutionen, så kan de nå at komme stille og roligt ind af døren inden dagens planlagte aktiviteter går i gang. Ring og giv besked, hvis dit barn kommer senere eller holder en fridag. Fridag kan også meldes på Aula.

Garderobe

Vi forventer, at I hjælper jeres barn med at holde orden i dets garderobe ved aflevering og afhentning. Dvs. sko, støvler, jakker mm skal hænge, og stå på deres plads. Vi hjælper børnene med det i løbet af dagen.

Vi bestræber os på at være ude HVER dag, så det er vigtigt, at børnene har tøj der passer til vejret.

Det betyder at der I garderoben skal være tøj og overtøj, som passer til årstiden, samt altid regntøj og gummistøvler. Om sommeren må der gerne fast ligge solhat og badetøj i garderoben.

I skal medbringe ekstratøj til barnet.

Vi beder om, at der er to fulde sæt tøj, bestående af, strømper, undertøj, bukser og bluser (korte eller lange afhængig af årstid) Det er også en god ide at der ligger en trøje eller andet der kan være under regntøjet særligt i de lidt koldere måneder. Husk løbende at tjekke om børnene mangler noget, og for at tøjet matcher barnets størrelse. Af hensyn til børnenes sikkerhed henstiller vi til at I fjerner snore fra tøjet, samt at børnene ikke har halstørklæder/tørklæder på.

Husk navn i alt barnets tøj og sko.

I forår/sommer månederne skal I sørge for at smøre jeres barn med solcreme inden de kommer i institutionen. Vi vil sørge for at de vil blive smurt i løbet af dagen.’

Aula

Aula er vores digitale platform som I kobles på når jeres barn starter i institutionen. Dette gøres via MIT ID. Her skal I bl.a. udfylde stamkort med bl.a. telefonnummer til jer forældre og andre kontaktpersoner, samt andre relevante oplysninger vedr. jeres barn.

I bedes notere i Aula hvis barnet holder fri, er syg eller kommer senere end 9. Dette af hensyn til planlægning af dagen. Noter også i Aula, hvis andre end forældre henter.

Ydermere bedes I notere i Aula ca. tid for hvornår barnet hentes, samt gerne hvem der henter. Dette er vigtigt da nogle børn spørger i løbet af dagen.

Det er også på Aula at der meldes ferie, kommer invitationer til f.eks. forældre møder eller andre arrangementer i huset. Nyhedsbreve, dagbøger, sovetider, referater og opslag med vigtige beskeder lægges også på Aula.

Det har stor betydning at I overholder frister på tilbagemelding på ferieperioder der ligger på Aula, da det har stor indvirkning på husets brug af personaleressourcer og planlægningen heraf.

Aula er en platform som vi bruger med omhu, da vi vægter den daglige fysiske kontakt med jer forældre. Det betyder at Aula kan bruges til små informationer om barnet mellem hjem og institution, husk at sende beskeden til alle medarbejdere på stuen. Vi ønsker ikke at beskedfunktionen bruges til at kommentere billeder, dagbøger, opslag eller andet af jer forældre, men giv i stedet beskeden direkte til personalet når I er i huset.

Vi opfordrer jer forældre til at benytte dagbog og billeder sammen med barnet, som bidrag til dialog om dagen.

Husk at checke dit barn/børn ind på skærmen når det er mødt i institution, samt at checke det ud igen ved afhentning. Vi bruger Aula ved en evt. evakuering af huset. Det er derfor meget vigtigt at vi har et retvisende billede af hvilke børn der er i institutionen.

I bedes løbende opdatere stamkort oplysninger og tilladelser på Aula.

Daglig kontakt, kommunikation og samtaler

Vi giver små beskeder og overleveringer om barnets dag, ved afhentning om eftermiddagen. Det har stor betydning for barnet, at i forældre giver besked til personalet om morgenen hvis der er særlige forhold der har betydning for barnets trivsel. Det kan være nattesøvn, mad, humør mm. eller hvis der sker ændringer i hjemmet med betydning for barnet og dets trivsel.

I forældre er til enhver tid meget velkomne til at ringe til pædagogerne på stuen, hvis I har behov for at drøfte nogle forhold omkring jeres barn/børn.

Ligeledes vil vi kontakte jer hvis vi ser behov herfor. I begge tilfælde kan vi have en dialog via telefon eller lave en aftale med tidspunkt for en samtale.

I løbet af barnets tid på de tre stuer, vil vi som udgangspunkt holde én statussamtale på hver stue. Derudover holder vi samtaler efter behov. Det kan både være hvis I har behov eller vi har behov for at drøfte noget omkring barnet.

Som ny i institutionen tilbydes der en samtale efter 2-4 mdr.

Der er en intern information i huset omkring barnet når det rykker stue, og i nogle tilfælde laver vi også overleveringer med jer forældre og personale fra den afgivende og den modtagende stue, ved stueryk.

I børnehaven er der en særlig procedure omkring samtaler når børnene når skolealderen. Der er en samtale i efteråret inden skoleindskrivning hvor både forældre og personale udfylder overgangspapirer på Aula. I foråret er der opfølgning på dette, uanset om barnet starter i skole eller skal skoleudsættes.  Mere information omkring dette når barnet når skolealderen.

Sygdom

Sundhedsstyrelsen har udarbejdet pjecen ”Smitsomme sygdomme hos børn” en vejledning for skoler, daginstitutioner og forældre. Her står bl.a.:

“Reglerne for fremmøde i institution er fastsat for at begrænse spredning af smitsomme sygdomme. Hovedreglen er at syge børn ikke må møde i institutionen, og at et barn med en smitsom sygdom først må modtages, når det ikke længere smitter. Barnet er rask når det på sædvanlig måde kan klare at opholde sig i institutionen. Det vil sige, at barnet skal kunne deltage i de aktiviteter, det plejer, uden at kræve særlig pasning. Hvis et barn møder i institutionen uden at være helt rask, har det på grund af nedsat modstandskraft større risiko for at få komplikationer til sygdommen eller pådrage sig en anden sygdom.” Vi følger disse regler.

Når dit/jeres barn er syg må det ikke komme i Dybendals Asyl. Hvis barnet bliver syg mens det er i institutionen, kontakter vi jer, og vi forventer at barnet bliver hentet hurtigst muligt.

Der vil blive lavet opslag på Aula når vi har smitsom sygdom i huset.
Medicin gives kun til børn med kroniske sygdomme, og i overensstemmelse med lægens anvisning, det skal foreligge skriftligt.
Medicinen afleveres til en voksen, da det skal opbevares utilgængeligt for børn.

Efter en sygdomsperiode, skal jeres barn være så rask at det kan følge en normal hverdag i institutionen. Det vil sige at det kan deltage i stuens aktiviteter både inde og ude.

Forældresamarbejdet/forældrepartnerskabet

Vi har et stort ønske om at skabe et ligeværdigt samarbejde med jer forældre, hvor vi sammen skaber sammenhæng i børnenes hverdag. Derfor er det vores store ønske at;

• I bidrager til at styrke venskaber mellem egne og andres børn.

• I bakker op omkring de aktiviteter vi laver med børnene.

• I hjælper børnene til at blive selvhjulpne. Der er så mange ting som børnene selv kan klare, enten helt selv eller med en lille hjælpende hånd.

• I bakker op om diverse arrangementer.

• I er med til at skabe en åben dialog, og bruger saglige begrundelser ved ros og kritik.

• I har forståelse for at jeres barn også er ét barn, i en stor gruppe.